Perché scegliere una wedding planner?
Con l’espressione wedding planner si intende l’organizzatore o l’organizzatrice di matrimonio. La wedding planner oltre ad essere una guida per i futuri sposi sulla base delle sue esperienze, gestisce anche i contatti con i fornitori e i professionisti necessari. Riesce infatti ad ottenere ciò che gli sposi da soli non riuscirebbero ad avere, sia sul piano economico sia per i vari allacci con fornitori, gruppi musicali, ristoranti, avendo una posizione privilegiata. Scegliere una wedding planner è inoltre un’ottima scelta per evitare ulteriore stress ai novelli sposi.
Il ruolo della wedding planner prima, durante e dopo il matrimonio
Dopo un primo briefing dove vengono esposti i desideri della coppia, la wedding planner presenta delle proposte che gli sposi possono accettare, rifiutare o chiedere di modificare. Una volta scelta la modalità, la location, le partecipazioni, le bomboniere e gli allestimenti, si passa alla pratica. La wedding planner si occupa di contattare tutti i fornitori, al fine di bilanciare un buon prezzo e una buona qualità.
Scegliere una wedding planner permette di avere una festa estremamente personale, garantendo un risparmio di tempo, ansie e denaro. Per questo gli sposi chiedono alla wedding planner di assistere non soltanto alla cerimonia, ma anche al ricevimento, per poter risolvere i classici imprevisti che possono sorgere sul momento.
Il ruolo della wedding planner è importante anche dopo che l’evento è terminato, in quanto possono sempre sorgere dei problemi con i fornitori, e quindi può fungere da intermediario per risolvere anche quel tipo di difficoltà.
Quali fattori considerare per scegliere una wedding planner?
Tra i fattori da considerare per scegliere una wedding planner c’è l’esclusività: la vostra wedding planner deve essere disponibile per l’intero evento, in modo tale da avere una figura professionista sulla quale poter contare per il minimo imprevisto.
Un altro fattore importante è il giusto feeling: bisogna riporre fiducia nella vostra wedding planner, alla quale racconterete cose personali di voi stessi ma anche dei vostri cari; dev’esserci sintonia.
5 mosse per scegliere la wedding planner perfetta
Scegliere la wedding planner perfetta richiede almeno 5 mosse da tenere in considerazione e non sottovalutare.
1. Ricerca
La ricerca è il primo passo e anche il più importante. Non affidatevi al primo nome che leggete, capite cosa volete precisamente da una wedding planner, stabilite un budget e fate una lista piena di nomi da valutare.
2. Colloquio
È fondamentale conoscere la wedding planner personalmente, sia per avere un’ottima relazione con colui o colei che organizzerà uno dei giorni più importanti della vostra vita, sia per scoprire come si approccia ai suoi clienti.
3. Scoprire il suo metodo
Molte wedding planner hanno svariate conoscenze con i fornitori del settore, è quindi necessario assicurarsi che siano i migliori. Capire inoltre se i servizi che offre rispecchiano quello che cercate per il vostro matrimonio è un passo fondamentale.
4. Fissare un budget
È importante definire un budget ed essere a conoscenza di tutti i costi dei servizi e dei possibili costi extra prima di firmare un contratto.
5. Recensioni
Scoprite se qualcun altro ha già usufruito dei servizi del wedding planner da voi scelto per poter essere certi di ricevere un buon servizio. In ogni caso scegliere un ottimo wedding planner è la soluzione per avere un matrimonio di successo.
